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POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y COOKIES

De conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (Reglamento General de Protección de Datos), PROMOFEST DISTRIBUCIÓN, S.L., sociedad domiciliada en la Calle Juan Bravo 51 Duplicado, 1º int. izda, 28006 Madrid (España), con C.I.F.: B-85955466, que figura inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 27915, Folio 118, Sección 8, Hoja M 503126, Inscripción 1, y e-mail info@clickforfestivals.com (en adelante, LA EMPRESA) por medio de la presente Política de Privacidad, informa de que los datos de carácter personal que voluntariamente le sean facilitados por los usuarios de internet (en adelante, el Usuario o los Usuarios) a través de los distintos formularios ofrecidos en el dominio www.clickforfestivals.com (en adelante, el Sitio Web), quedarán incorporados y serán tratados en los ficheros titularidad de LA EMPRESA y bajo su responsabilidad, con la finalidad de prestar, gestionar, administrar y mejorar los servicios y/o contenidos ofrecidos en el Sitio Web, poder contactar con los Usuarios y responder a las consultas que se le formulen, según las finalidades que se detallan en este documento.
El acceso, uso y/o registro del Sitio Web por el Usuario implica que este acepta según corresponda, y se obliga a cumplir, con lo establecido en la presente Política de Privacidad así como en las disposiciones contenidas en el Aviso legal y Condiciones de Uso y en las Condiciones de Contratación. Por tanto, los Usuarios deben leer atentamente la presente Política de Privacidad en cada una de las ocasiones que se propongan utilizar el Sitio Web.
La presente Política de Privacidad será válida únicamente para los datos de carácter personal obtenidos en el Sitio Web, no siendo aplicable para aquella información recabada por terceros en otras páginas web, incluso si éstas se encuentran enlazadas en el Sitio Web.
1. DEFINICIONES
Responsable del tratamiento: es la persona física o jurídica que, solo o junto con otros, determina los fines y medios del tratamiento de datos de carácter personal; es decir, LA EMPRESA será la Responsable de los datos personales obtenidos a través de este Sitio Web y facilitados por los Usuarios.
Datos de carácter personal: es toda aquella información sobre una persona física identificada o identificable (el Usuario), como por ejemplo el nombre, DNI, datos de localización o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de una persona.
Tratamiento: sería cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales (automatizados o no) como pueden ser la recogida, el registro, organización, modificación, consulta, utilización, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción de datos de carácter personal.
Derecho de acceso: es el derecho del Usuario de conocer qué datos está tratando LA EMPRESA y obtener una copia de los mismos.
Derecho de rectificación: es el derecho del Usuario de actualizar, rectificar y/o corregir sus datos personales.
Derecho de oposición: es el derecho del Usuario de oponerse en todo momento al tratamiento de sus datos personales por parte de LA EMPRESA.
Derecho de supresión (“derecho al olvido”): es el derecho del Usuario de solicitar la supresión de sus datos en cualquier documento, archivo o lugar en el que éstos estén accesibles.
Derecho de limitación del tratamiento: es el derecho del Usuario de exigir que se limite el tratamiento de sus datos cuando se produzca alguna de las circunstancias establecidas en la legislación, como pueden ser el tratamiento ilícito de los datos o que LA EMPRESA ya no los necesite.
Derecho a la portabilidad de los datos: es el derecho del Usuario de recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a LA EMPRESA, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que LA EMPRESA pueda impedirlo.
Derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas: es el derecho del Usuario a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar.
La presente Política de Privacidad tiene por objeto dar a conocer el modo en que LA EMPRESA recaba, trata y protege los datos de carácter personal a través del Sitio Web, a fin de que los Usuarios que utilicen el Sitio Web determinen libre y voluntariamente si desean facilitar sus datos personales a través de los formularios habilitados para ello. Aunque es una acción voluntaria, en caso de no facilitar los datos de carácter personal, LA EMPRESA no podrá tratarlos para las finalidades indicadas. Por tanto, la comunicación de sus datos personales a estos efectos es un requisito necesario para que LA EMPRESA pueda atender las peticiones de productos y servicios, comunicarse con los Usuarios y/o llevar a cabo cualesquiera otras finalidades indicadas en este documento.
2. CONSENTIMIENTO
Desde el momento en el que los Usuarios se registran, usan el Sitio Web y facilitan sus datos de carácter personal (en adelante, la Información Personal), están aceptando las disposiciones contenidas en la presente Política de Privacidad y acceden expresamente a que su Información Personal sea tratada según se estipula en la misma.
Así, LA EMPRESA trata los datos de los Usuarios (i) cuando estos dan su consentimiento expresamente para el tratamiento de sus datos personales para las finalidades detalladas en este documento y/o (ii) cuando el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato de prestación de servicios y productos en el que el Usuario es parte.
Sólo podrán ser Usuarios los mayores de 18 años. LA EMPRESA no recopila intencionadamente Información Personal de Usuarios menores de 18 años.
Los Usuarios consienten que LA EMPRESA, pueda comunicar datos a terceros, siempre que se trate de empresas colaboradoras o proveedoras de servicios que tengan conexión directa y sus prestaciones de servicios sean estrictamente necesarias para el desarrollo del modelo de negocio y la operatividad del Sitio Web.
3. EJERCICIO DE LOS DERECHOS
Cualquier Usuario del Sitio Web podrá, en cualquier momento, ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Oposición, Supresión, Portabilidad y Limitación del Tratamiento, en los términos establecidos en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (Reglamento General de Protección de Datos) y la legislación aplicable en España, dirigiéndose a las siguientes direcciones de LA EMPRESA:

PROMOFEST DISTRIBUCIÓN, S.L.
Calle Juan Bravo 51 Duplicado, 1º int. izda, 28006 – Madrid (España)
4. INFORMACIÓN PERSONAL
Todos los datos personales de los Usuarios son suministrados por los Usuarios, haciendo uso de su libertad, de manera voluntaria y consciente. La información almacenada comprende datos básicos ingresados mediante formularios de registro, de contacto u otros similares; como pueden ser, por ejemplo, nombre, DNI, dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico, país de residencia, datos recogidos a través de cookies y aquellos otros datos necesarios para la prestación de los servicios de LA EMPRESA que los Usuarios voluntariamente proporcionen; en cualquier caso los Usuarios podrán ver cuáles son esenciales para la correcta prestación del servicio y cuales tendrán carácter accesorio antes de enviar sus datos personales.
El Usuario será el único responsable de la veracidad y exactitud de los datos aportados. Asimismo, el Usuario será el único responsable en cuanto a los datos aportados de terceros, así como de garantizar haberles informado de la presente Política de Privacidad y haber obtenido su consentimiento expreso. LA EMPRESA recoge datos personales de los Usuarios para la identificación de los Usuarios y aquellos datos necesarios para la prestación de los servicios, como cuando los Usuarios contratan algún producto o servicio en el Sitio Web, cuando cubren alguna encuesta o cuando envían un mensaje de correo electrónico a LA EMPRESA con dudas. Los Usuarios siempre podrán negarse a proveer a LA EMPRESA su información y/o datos personales, excepto cuando ello les impida acceder a los servicios o tomar parte en determinadas actividades relacionadas con el Sitio Web.
LA EMPRESA podrá utilizar la información que recabe en el Sitio Web para diversos objetivos comerciales, como servicio al cliente, prevención de fraudes, mejora de sus productos y servicios, o para proporcionarles a los Usuarios la información y las ofertas que considere que sean de su interés.
El Usuario que desee recibir cualquier tipo de información comercial de LA EMPRESA o relativa al Sitio Web marcará una casilla habilitada al efecto en el formulario de registro. Esto habilitará a LA EMPRESA para poder realizar acciones comerciales por vía electrónica, según los datos disponibles y siempre para una finalidad acorde con el tratamiento de datos autorizado por el Usuario, pudiendo oponerse a este tratamiento en cualquier momento.
LA EMPRESA cumple con las medidas de protección de datos de carácter personal legalmente requeridas y ha adoptado las medidas razonablemente exigibles conforme a los conocimientos técnicos actuales para evitar la pérdida, mal uso, alteración, intrusión ilegítima y sustracción de los datos de carácter personal que facilitan los Usuarios. No obstante, es preciso señalar que Internet no es un medio inquebrantable.
5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
LA EMPRESA utilizará los datos personales proporcionados por los Usuarios para las siguientes finalidades:
-       Para cumplir con el objetivo de la prestación de los servicios y productos contratados, como poner en contacto al Usuario Director, Distribuidor, Escuela y Productora y al Usuario Festival para participar con sus Películas así como que los Festivales les inviten para que participen en los mismos, según consta en las Condiciones de Contratación.
-       Para poder gestionar el pago de los servicios y productos contratados, según consta en las Condiciones de Contratación.
-       Para mandar a los Usuarios información relativa, por ejemplo, a la Política de Privacidad y Cookies de LA EMPRESA y/o a cambios que afecten al Condiciones de Uso, las Condiciones de Contenido, las Condiciones de Contratación y/u otras condiciones o políticas de LA EMPRESA.
-       Para responder a las, dudas, consultas y solicitudes de los Usuarios.
-       Para diversos objetivos comerciales, como servicio al cliente, prevención de fraudes, mejora de los productos y servicios ofrecidos, o para proporcionarles a los Usuarios la información y las ofertas que considere que sean de su interés.
-       No obstante, los Usuarios que deseen recibir cualquier tipo de información comercial de LA EMPRESA o relativa al Sitio Web marcarán una casilla habilitada al efecto en el formulario correspondiente. Esto habilitará a LA EMPRESA para poder realizar acciones comerciales por vía electrónica, según los datos disponibles y siempre para una finalidad acorde con el tratamiento de datos autorizado por el Usuario, pudiendo oponerse a este tratamiento en cualquier momento.
Para recoger información a través de los navegadores o de los dispositivos de los Usuarios con fines estadísticos, así como para asegurar el buen funcionamiento del Sitio Web y los servicios
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6. SEGURIDAD
LA EMPRESA cumple con las medidas de protección de datos de carácter personal legalmente requeridas y ha adoptado las medidas razonablemente exigibles conforme a los conocimientos técnicos actuales para evitar la pérdida, mal uso, alteración, intrusión ilegítima y sustracción de los datos de carácter personal que facilitan los Usuarios. No obstante, es preciso señalar que Internet no es un medio inquebrantable.
7. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los períodos de conservación de los datos personales de los Usuarios por parte de LA EMPRESA serán diferentes en función de la finalidad del tratamiento, por ello los datos serán conservados mientras esté vigente una relación contractual para la prestación de productos y servicios entre LA EMPRESA y los Usuarios y/o mientras los Usuarios no soliciten la eliminación de los datos personales a LA EMPRESA. Asimismo los Usuarios entienden y aceptan que ciertos datos de carácter personal deberán ser conservados por LA EMPRESA por imperativo legal y según plazos establecidos en la legislación.
8. COMUNICACIONES A TERCEROS Y TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
LA EMPRESA garantiza que los datos facilitados por los Usuarios no serán objeto de cesión a terceros ni de transferencia internacional, siendo comunicados solamente en caso de obligación legal o en caso de que el Usuario preste su consentimiento a tal efecto.
LA EMPRESA informa al Usuario de que en el momento que éste seleccione presentar su contenido a un festival concreto, sus datos serán enviados con la finalidad de comenzar el proceso de inscripción a dicho festival. LA EMPRESA no se hace responsable del tratamiento de los datos que efectúe cada festival, siendo el festival en concreto el nuevo Responsable del tratamiento quedando obligado al cumplimiento de las obligaciones que, a tal efecto, establece la normativa vigente. En cualquier caso, LA EMPRESA informará al Usuario y solicitará su consentimiento explícito, inequívoco, específico e informado, de forma previa al envío de los datos personales de los que se trate.
Todo ello sin perjuicio de la información personal que los Usuarios publiquen en sus Perfiles de Usuario, que se entiende hecha voluntariamente y teniendo en cuenta la finalidad y los servicios del Sitio Web.
 
9. INFORMACIÓN NO-PERSONAL Y COOKIES
LA EMPRESA podría recoger información de identificación no-personal de los Usuarios cada vez que entren en contacto con el Sitio Web. La información de identificación no-personal puede incluir el nombre del explorador, el tipo de ordenador utilizado e información técnica sobre los medios utilizados por el Usuario para conectarse al Sitio Web, así como el sistema operativo utilizado, los proveedores de internet y otro tipo de información similar.
Una Cookie es un fichero que se descarga en el ordenador del Usuario al acceder a determinadas páginas web. Las Cookies permiten a una página web, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación del Usuario o de su equipo y, dependiendo de la información que contengan y de la forma en que utilice su equipo, pueden utilizarse para reconocer al Usuario. El navegador del Usuario memoriza las Cookies en el disco duro solamente durante la sesión ocupando un espacio de memoria mínimo y no perjudicando al ordenador o dispositivo. Las Cookies no contienen ninguna clase de información personal específica y la mayoría de las mismas se borran del disco duro al finalizar la sesión de navegador. LA EMPRESA podría recoger información tanto personal como no-personal de los Usuarios cada vez que entren en el Sitio Web.
LA EMPRESA pretende ofrecer sus servicios de manera óptima, por lo que la aceptación de las cookies ayuda a LA EMPRESA a obtener datos más precisos que permiten mejorar, por ejemplo, el contenido y el diseño del Sitio Web para adaptarlo a las preferencias de los Usuarios.
La mayoría de los navegadores aceptan como estándar las Cookies y, con independencia de las mismas, permiten o impiden los ajustes de seguridad de las cookies temporales o memorizadas.
Sin el expreso consentimiento del Usuario –mediante la activación de las Cookies en su navegador–LA EMPRESA no enlazará en las cookies los datos memorizados con los datos personales del Usuario proporcionados en el momento de registro.
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- Cookies propias: Son las que se envían al equipo terminal del Usuario desde un equipo o dominio gestionado por LA EMPRESA y desde el que se facilita la información y/o se presta el servicio solicitado por el Usuario.
- Cookies de terceros: Son las que se envían al equipo terminal del Usuario desde un equipo o dominio que no es gestionado por LA EMPRESA, sino por otra entidad que trata los datos obtenidos a través de las cookies.
- Cookies de sesión: Son las diseñadas para recabar y almacenar datos mientras el Usuario accede al Sitio Web.
- Cookies persistentes: Son un tipo de cookies en el que los datos siguen almacenados en el terminal y pueden ser accedidos y tratados durante un periodo definido por el responsable de la cookie.
- Cookies técnicas: Las que permiten al Usuario la navegación a través del Sitio Web y la utilización de las diferentes opciones o servicios. Se utilizan, entre otros, para controlar el tráfico y la comunicación de datos, identificar la sesión, acceder a partes de acceso restringido, utilizar elementos de seguridad durante la navegación, almacenar contenidos para la difusión de videos/sonido o compartir contenidos a través de redes sociales.
- Cookies de personalización: Las que permiten al Usuario acceder al Sitio Web con algunas características de carácter general predefinidas en función de una serie de criterios en el terminal del Usuario (el idioma, el tipo de navegador a través del cual accede, la configuración regional desde donde accede al servicio, etc.).
- Cookies de registro: son aquéllas que se generan una vez que el Usuario se ha registrado o posteriormente ha abierto su sesión, y se utilizan para identificarle en las web y servicios, para mantener al Usuario identificado de forma que, si cierra un servicio o web, el navegador o el ordenador y en otro momento u otro día vuelve a entrar en dicho servicio o web, seguirá identificado, facilitando así su navegación sin tener que volver a identificarse.
- Cookies de análisis: Son aquéllas que bien tratadas por LA EMPRESA o por terceros, permiten cuantificar el número de Usuarios y así realizar la medición y análisis estadístico de la utilización que hacen los Usuarios del servicio ofertado. Para ello se analiza su navegación en el Sitio Web de LA EMPRESA con el fin de mejorar la oferta de productos o servicios que ofrece.
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10. PÁGINAS DE TERCEROS
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11. MODIFICACIONES EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
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